Kameleon jest oprogramowaniem typu CMS ( służy do samodzielnego zarządzania stroną www) i CRM ( zarządza pracą firmy i relacjami z klientem). Jest zatem idealnym  narzędziem dla nowoczesnego biura podróży. Przedstawiamy Państwu jego nową, ulepszoną wersję.

Kameleon posiada nowy, wygodny interfejs w postaci zminiaturyzowanego okna podobnego do komunikatora, umożliwia to szybkie przechodzenie pomiędzy poszczególnymi częściami programu. Został także wyposażone w dodatkowe moduły : automatycznej aktualizacji ofert, obsługi procesu rezerwacji, organizer, przypomnienia.

Część zarządzająca pracą biura/agencji - moduły ułatwiające takie prace wewnątrz agencji jak: zarządzanie bazą kontaktów, zapytaniami klientów, śledzenie procesu współpracy z kontrahentami i klientami, prowadzenie działań marketingowych i wyznaczanie dalszych, planowanie, wystawianie, drukowanie i zarządzanie bazą faktur, dokumentów KP i KW, wizualizacja firmy, korespondencja, dokonywanie zestawień i statystyk, drukowanie dokumentów (np. umów). Program wspomaga organizację pracy -poprzez moduły przypomnień , notatnik i zadania. Dodatkową opcję stanowi narzędzie typu CRM - Moduł obsługi procesu rezerwacji - czytaj więcej >>

Część zarządzająca ofertami na stronie internetowej i w bazie firmy umożliwia wprowadzanie ofert na stronę www bezpośrednio z biurowego komputera .
Proponowany przez nas system współpracując ze stroną, pozwala na bieżąco aktualizować i modyfikować treść ofert, zdjęcia, charakter promocji, ceny itp. Wprowadzane oferty można zakwalifikować do kilku grup i podgrup oraz profili lub wyróżnić je w postaci boksów tematycznych, destynacji, typów promocji itp. Program śledzi, a następnie wskazuje popularność poszczególnych ofert. Program umożliwia także automatyczne pobieranie ofert na stronę www z zewnętrznych systemów rezerwacyjnych. Czytaj więcej >>

Część do samodzielnego zarządzania treścią strony internetowej ( CMS)
- aplikacja daje możliwość dokonywania zmian na samej stronie internetowej: budowania podstron i galerii, dodawania linków informacyjnych, zarządzania oknami reklamowymi, rozbudowy menu, tworzenia różnego typu promocji.

Część odpowiedzialna za bezpieczeństwo bazy danych firmy - to połączenie systemu hasłowego z funkcją zarządzania uprawnieniami poszczególnych użytkowników systemu.

OPCJE BIUROWE:  Kontakty, Historia kontaktów, Kursy walut, Dodatki biurowe, Organizer

     Funkcja Kontakty umożliwia prowadzenie szerokiej bazy danych wszelkich osób, firm i instytucji związanych w jakiś sposób z Państwa biurem. W programie istnieje szereg parametrów, którymi można określić daną osobę czy firmę: status klienta (potencjalny klient, klient, były klient, inny), branża, sposób promocji( telefoniczna, spotkania, maile, brak). Parametry te można dowolnie zdefiniować. Tabela treści kontaktu jest dość szczegółowa, zawiera poza podstawowymi informacjami dane osób kontaktowych w danej firmie. Dwa sposoby wyszukiwania danych w bazie kontaktów umożliwiają sprawne poruszanie się po niej. Przy wpisywaniu nowego kontaktu można wyznaczyć osobę odpowiedzialną w naszej firmie za jego prowadzenie.

     Historia Kontaktów służy do prowadzenia bazy wszelkich działań kontaktowych z klientami. W bazie określony jest typ kontaktu (pozyskanie klienta, obsługa bieżąca), zakres działań w przypadku danego klienta (telefon, spotkanie, wysłanie materiałów), status kontaktu, czyli jak w danej chwili wygląda współpraca (do umówienia, umówiony, zakończone, rezygnacja z klienta). Opis dalszych działań oraz opis kontaktu są dowolne. Wszystkie te informacje wyświetlane są w wygodnej tabeli, można je przeglądać za pomocą opcji filtrowania oraz szybkiego wyszukiwania. Dane do poszczególnych historii kontaktowych pobierane są z bazy Kontakty.

     Organizer zawiera wygodny w obsłudze notatnik do szybkiego notowania np. podczas telefonicznej rozmowy z klientem oraz funkcję wyznaczania zadań do wykonania (sobie i innym pracownikom). Organizer zawiera także opcję przypomnień, które pokazują się po uruchomieniu programu.

     Moduł Kursy walut pobiera ze strony NBP aktualne kursy walut, przydatne jest to przy wystawianiu faktur wielowalutowych.

     Drukowanie kopert umożliwia drukowanie kopert z logiem firmy. Opcja ta współpracuje z bazą kontaktów, z której są pobierane dane umieszczane na kopercie, istnieje tez możliwość ręcznego wpisywania danych. Dla kopert o niestandardowych wymiarach można utworzyć specjalny szablon.

OFERTY - ZARZĄDZANIE STRONĄ WWW:

• Strona internetowa firmy
• Oferty na stronę WWW
• Baza państw
• Baza obszarów
• Baza miejscowości
• Import oferty do SWPB
• Podstrony internetowe
• Galerie zdjęć na stronę WWW
• Szablony wyszukiwania,
• Grupy i podgrupy ofert
• Edycja parametrów

     Oferty na stronę WWW to największa część programu umożliwiająca wprowadzanie ofert bezpośrednio z biurowego komputera (na którym zainstalowany jest system Kameleon) na stronę www. Proponowany przez nas system współpracuje z daną stroną, pozwala na bieżąco aktualizować i modyfikować jej zawartość (treść ofert, zdjęcia, promocje, ceny, rezerwacje itp.). Wprowadzane oferty można zakwalifikować do kilku grup i podgrup, co umożliwia łatwe ich przeglądanie. Nazwy i treść oferty są dowolne, a także ilość dodanych do niej zdjęć. Każdą z ofert określa szereg informacji szczegółowych. Przy dodawaniu nowej oferty można wyznaczyć jej dowolny profil np. "ferie na desce" czy "wakacje z rodziną". Automatycznie po dodaniu oferty do bazy znajdzie się on w wyszukiwarce na stronie www. W bazie mogą występować zarówno oferty widoczne jak i niewidoczne na stronie www.
      Każdą z ofert można wyróżnić na stronie za pomocą opcji "Wyróżnienie/promowanie oferty na www" w postaci miniaturki, last minute lub szybciej-taniej.
Jak wprowadzona oferta wygląda na stronie można sprawdzić za pomocą opcji Podgląd www. System automatycznie zapisuje kto wprowadził ofertę na stronę lub dokonał w niej zmian. Popularność i zainteresowanie poszczególnymi ofertami łatwo określić na podstawie okienka Ilość wyświetleń na stronie www.

     Za pomocą funkcji: Baza państw, Baza miast oraz Baza obszarów  istnieje możliwość poszerzania istniejącej w programie bazy państw, miast i obszarów, tworzenia swego rodzaju przewodnika.W bazie szczegółowych informacji o wybranych krajach, można umieścić dowolną treść w zależności o potrzeby. Podobnie jest w przypadku bazy obszarów i miejscowości. Dane te pojawią się na stronie jako uzupełnienie, swego rodzaju informacja dodatkowa o ofercie ( dodawane są do oferty). Klient od razu jest poinformowany np. o warunkach klimatycznych, wymaganiach odnośnie ubezpieczenia.

     Podstrony internetowe to opcja umożliwiająca  tworzenie podstron internetowych na dowolny temat ( tym samym sobodne rozbudowywanie menu). Przykładowo do oferty w menu - Wakacje w Afryce możemy utworzyć podstronę - Egipt.

     Galeria zdjęć umożliwia tworzenie szeregu galerii zdjęć, które można łączyć w grupy. W dowolny sposób można je nazywać i modyfikować (dodawać, usuwać zdjęcia).

     Narzędzie Szablony wyszukiwania umożliwia wypromowanie na stronie ofert, na których zależy nam najbardziej w danej chwili. Pokazują sie one na głównej stronie w kolorowych, odpowiednio zatytułowanych boksach np. last minute, najnowsze, polecamy

    Grupy i podgrupy to narzędzie do dowolnego definiowania i klasyfikowania ofert biura, wyszukiwarka znajdująca się na stronie wyszukuje odpowiednio według ustalonych grup i podgrup np. kraj, last minute, samolotem itd.

    Edycja parametrów to opcja umożliwiająca dokonywanie zmian na stronie głównej i podstronach tj. dodawanie zdjęć, tekstów, linków, budowanie tabel, redagowanie tekstów w stopce i oknach reklamowaych, dodawanie w nich zdjęc i banerów

FUNKCJE KSIĘGOWE 

• Rejestr faktur FV / FK
• Rejestr należności
• Baza PKWiU
• Rejestry KP i KW
• Konfiguracja fakturowania
  
  

     Rejestr faktur FV/FK pozwala na prowadzenie rejestru faktur, wystawianie nowych, modyfikację oraz usuwanie już istniejących, tworzenie korekt. Pomocną funkcją przy wystawianiu szeregu podobnych faktur jest „Nowa -podobna”. Drukować faktury można bezpośrednio z programu. Moduł pobierając dane kontrahentów współpracuje z bazą danych „Kontakty”. Możliwe jest wyszukiwanie faktur według daty wystawienia oraz według nazwy kontrahenta.

     W momencie wystawienia faktury w „Rejestr faktur FV/FK” pojawia się ona automatycznie w „Rejestrze należności” jako należność z tytułu tej faktury.
Istnieje kilka sposobów wyszukiwania poszczególnych należności w bazie:
-należności danego kontrahenta
-należności danej osoby
-zapłacone, niezapłacone, wszystkie
-od dnia...do dnia.
    Gdy w ramach wybranej faktury nastąpiła jakaś wpłata, za pomocą opcji „Modyfikacja” należy wprowadzić ją do bazy.
Istnieje możliwość rozbicia płatności w przypadku gdy dokonano niepełnej wpłaty, w tabeli podana zostanie informacja o tym, jaka część kwoty została wpłacona. Należności mogą pochodzić z tytułu wystawionych faktur lub być wpisywane ręcznie. System umożliwia przejście (podgląd) do dokumentu, na podstawie którego powstała dana należność.

BEZPIECZEŃSTWO

Każdy z użytkowników ma przypisany login i hasło dostępu do systemu. Administrator (osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia) ma prawo zarządzania uprawnieniami poszczególnych użytkowników systemu, ograniczania dostępu do wybranych danych i opcji w programie.