Pakiet oprogramowania Kameleon biuro  to narzędzie ułatwiające codzienne  prace biurowe. Umożliwia sprawniejsze zarządzanie firmą, kontrolowanie bazy własnych ofert, klientów i kontrahentów. Jest przydatnym narzędziem w działaniach marketingowych, księgowych i w kontaktach z klientem. Zawiera także moduły wspierające działania zwiazane z reklamą i wizualizacją firmy.

• Jest to pakietem podstawowych narzędzi biurowych przeznaczonych do lepszej organizacji i zarządzania firmą. Funkcja Kontakty umożliwia prowadzenie szerokiej bazy danych wszelkich osób, firm i instytucji związanych w jakiś sposób z Państwa biurem. W programie istnieje szereg parametrów, którymi można określić daną osobę czy firmę: status klienta (potencjalny klient, klient, były klient, inny), branża, sposób promocji( telefoniczna, spotkania, maile, brak). Parametry te można dowolnie zdefiniować. Tabela treści kontaktu jest dość szczegółowa, zawiera poza podstawowymi informacjami dane osób kontaktowych w danej firmie. Dwa sposoby wyszukiwania danych w bazie kontaktów umożliwiają sprawne poruszanie się po niej. Przy wpisywaniu nowego kontaktu można wyznaczyć osobę odpowiedzialną w naszej firmie za jego prowadzenie.

• Łączy w sobie funkcje terminarza, organizera, do wystawiania faktur, KP i innych. Organizer zawiera wygodny w obsłudze notatnik do szybkiego notowania np. podczas telefonicznej rozmowy z klientem oraz funkcję wyznaczania zadań do wykonania (sobie i innym pracownikom). Organizer zawiera także opcję przypomnień, które pokazują się po uruchomieniu programu. Rejestr faktur FV/FK pozwala na prowadzenie rejestru faktur, wystawianie nowych, modyfikację oraz usuwanie już istniejących, tworzenie korekt. Pomocną funkcją przy wystawianiu szeregu podobnych faktur jest „Nowa -podobna”. Drukować faktury można bezpośrednio z programu. Moduł pobierając dane kontrahentów współpracuje z bazą danych „Kontakty”. Możliwe jest wyszukiwanie faktur według daty wystawienia oraz według nazwy kontrahenta.
   
• Pozwala zaoszczędzić czas. Moduł Kursy walut pobiera ze strony NBP aktualne kursy walut, przydatne jest to przy wystawianiu faktur wielowalutowych. Drukowanie kopert umożliwia drukowanie kopert z logiem firmy. Opcja ta współpracuje z bazą kontaktów, z której są pobierane dane umieszczane na kopercie, istnieje tez możliwość ręcznego wpisywania danych. Dla kopert o niestandardowych wymiarach można utworzyć specjalny szablon.
   
• Skupić się na ważniejszych aspektach związanych z prowadzeniem firmy i jej rozwojem. Historia Kontaktów służy do prowadzenia bazy wszelkich działań kontaktowych z klientami. W bazie określony jest typ kontaktu (pozyskanie klienta, obsługa bieżąca), zakres działań w przypadku danego klienta (telefon, spotkanie, wysłanie materiałów), status kontaktu, czyli jak w danej chwili wygląda współpraca (do umówienia, umówiony, zakończone, rezygnacja z klienta). Opis dalszych działań oraz opis kontaktu są dowolne. Wszystkie te informacje wyświetlane są w wygodnej tabeli, można je przeglądać za pomocą opcji filtrowania oraz szybkiego wyszukiwania. Dane do poszczególnych historii kontaktowych pobierane są z bazy Kontakty.
   

Każdy z użytkowników ma przypisany login i hasło dostępu do systemu. Administrator (osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia) ma prawo zarządzania uprawnieniami poszczególnych użytkowników systemu, ograniczania dostępu do wybranych danych i opcji w programie.